An unserem Firmensitz in Hamburg-Ottensen suchen wir ab sofort eine
Teamassistenz (m/w/d)
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist ggf. ebenfalls möglich.
Du passt zu uns, wenn
du Lust auf einen Job in der Film- und Kulturbranche hast,
Organisation und Verwaltung voll dein Ding sind,
Themen wie Diversity und Nachhaltigkeit dir am Herzen liegen.
Das sind deine Aufgaben:
Terminmanagement der Geschäftsführung
Allgemeines Office-Management (z.B. Post, Handling der Konferenztechnik, Büromittelbestellung, Protokolle)
Administrative Unterstützung der Verwaltungsabteilung sowie im Diversity Projekt OMNI.
Hier brauchen wir auch von Zeit zu Zeit deine Hilfe:
Unterstützung bei der Organisation von Team-Events
Unterstützung beim User-Support der OMNI-Plattform
Urlaubsvertretung der Referentin der Geschäftsführung und der Referentin Diversität & Inklusion.
Das hast du im Gepäck:
Abgeschlossene Ausbildung (zB. Büromanagement)
Gute Englischkenntnisse
Du bist organisiert, strukturiert und technikaffin.
Das bieten wir dir:
Einen Arbeitsplatz mitten in Ottensen
Gleitzeit und die Möglichkeit in Teilen von zu Hause aus zu arbeiten
Eine Vergütung angelehnt an TV-L (Entgeltgruppe 6) mit bis zu 30 Urlaubstagen pro Jahr
Eine flache Hierarchie bei einem kollegialen Miteinander
Ein spannendes Arbeitsumfeld in einer dynamischen Branche mit Zugang zu Filmpremieren, Festivals und Fachveranstaltungen
Die Möglichkeit, sich aktiv in die Unternehmensgestaltung einzubringen; unterschiedliche Arbeitsgruppen widmen sich Themen wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit oder Diversität.
Das sind wir:
Ein Team aus 25 Kolleg*innen mit einem Frauenanteil von aktuell rund 70 Prozent
20 Kolleg*innen sitzen in Hamburg, die weiteren fünf am Standort Kiel
Rund zehn Prozent von uns haben einen Migrationshintergrund und/oder bezeichnen sich als People of Color.
Mit unserer „Diversity Checklist" und der Plattform „OMNI Inclusion Data“ setzen wir uns für mehr Vielfalt im Film ein und mit unseren Initiativen „Green Motion" und „Grüner Filmpass" arbeiten wir daran, die Filmbranche ökologisch nachhaltiger zu gestalten.
Mehr zu uns: jahresbericht.moin-filmfoerderung.de
Ein paar wichtige Infos zum Schluss:
Wir achten ausschließlich auf die fachliche Qualifikation unserer Bewerber*innen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität oder Alter.
Eine Ausnahme gibt es: Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Entsprechend unserem hausinternen grünen Leitbild möchten wir dich bitten, auf eine ausgedruckte Bewerbung zu verzichten.
So kannst du dich bewerben:
Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellungen. Bitte schick deine Unterlagen bis zum 07.04.2025 an Dr. Jan Asmus: asmus@moin-filmfoerderung.de
